Pieczątka. Wygoda, czy obowiązek?

Pieczątka. Wygoda, czy obowiązek?

Autor: Ireneusz Szyc

W niemal każdej firmie musi być zawsze pod ręką, bo dzięki niej wszelkie dokumenty zyskują większą moc. Dlatego też każdy przedsiębiorca powinien postarać się o wyrobienie minimum jednej pieczątki. Oczywiście do tego zagadnienia należy podejść w przemyślany sposób, aby pieczątka spełniała nasze oczekiwania.

Punkty pieczątkarskie powstają jak grzyby po deszczu.

Wzrost zainteresowania prowadzeniem własnej działalności gospodarczej przyczynia się również do tego, że podnosi się też i zapotrzebowanie na pieczątki firmowe. Skutkiem tego nie ma absolutnie żadnego zaskoczenia w tym, że na rynku powstaje coraz to więcej wykonawców takich przedmiotów. Praktycznie w każdym średniej wielkości mieście da się bez najmniejszych przeszkód odkryć punkt, gdzie przedsiębiorca bądź też instytucja jest w stanie wyrobić dla siebie pożądaną pieczątkę. Przy okazji warto zdać sobie sprawę z faktu, że każda pieczątka nim trafi w nasze ręce powinna cechować się jasno i precyzyjnie zdefiniowanymi parametrami. Należy od tego narzędzia oczekiwać nie tylko ładnego wykonania, ale w głównej mierze każda pieczątka musi estetycznie i bez zabrudzeń odbijać. Dlatego też warto sięgnąć po rozwiązania oparte o technologię typu flash. Pozwala to jednocześnie skrócić czas oczekiwania na pieczątkę nawet do kwadransa. Jednocześnie rozwiązanie to daje też wymierne korzyści finansowe, bo pozwala z niemałym stopniu oszczędzić tusz.

Pieczątka a przepisy

Chociaż nie ma jasnych przepisów odnośnie tego, aby każda firma posiadała własną pieczątkę to jednak wiele z nich się na nią decyduje. W zasadzie trudno się dziwić takiemu stanu rzeczy, ponieważ w zdecydowanej większości mając pieczątki czujemy się wygodniej. Nierzadko jest to jednak niezbędny ruch, a więc warto się w nie zaopatrzyć. Z pewnością przydaje się ona chociażby w takich sytuacjach jak np. przygotowywanie dokumentacji do ZUS-u, tworzeniu firmowego rachunku, zaświadczaniu o ubezpieczeniu pracowników, w deklaracjach podatkowych, a także przy tworzeniu w zasadzie każdego dokumentu bądź pisma wychodzącego z firmy. Pieczątki firmowe wskazane są na umowach, fakturach, pismach urzędowych, kontraktach bądź ofertach. Mając to wszystko na względzie niejedna z firm decyduje się ma wyrobienie pieczątki, a w wielu przypadkach dla danej firmy w zależności od okoliczności powstaje ich kilka. Warto w tym miejscu pamiętać o tym, aby na pieczątkach zamieszczać dane, które to znacząco ułatwią z nami kontakt.

Z kolei sama pieczątka powinna być trwała i musi bezwzględnie zapewniać estetyczny i precyzyjny odcisk. Jednocześnie musi charakteryzować się wydajnością tuszu.

---

BiB Olsztyn poleca pieczątki http://www.bib.olsztyn.pl/pieczatki-olsztyn

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.